كيفية تنسيق ملف word شرح بالصور

[abohmam]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
فيما يلى إن شاء الله أوضح بعض الخطوات الشائع استخدامها فى تنسيق ملف word
وهناك بعض الاختلاف عنها فيما يتعلق بالتنسيق باستخدام word 2007
وذلك لأن واجهة word 2007 بطريقة المجموعات وليس القوائم كالإصدارات السابقة
وأوضح الاختلاف فيما بعد إن شاء الله
كيفية تنسيق ملف word

أولا: إعداد الصفحة
يتم فتح نافذة إعداد الصفحة كما هو موضح


http://img4.imageshack.us/img4/7929/99949004.jpg




ضبط الهوامش
تحديد الهامش العلوى والسفلى وكذلك الأيمن والأيسر
ويمكن تغيير القيم الافتراضية بالتظليل عليها وكتابة القيم المراد استخدامها أو عن طريق الأسهم

http://img216.imageshack.us/img216/9462/55047014.jpg


تحديد حجم الورق أو أبعاد الصفحة
يتم تحديد حجم الورق المراد كما هو موضح


http://img22.imageshack.us/img22/2056/80987646.jpg


اختيار إطار الصفحة


http://img22.imageshack.us/img22/1246/97812232.jpg

يتم اختيار شكل ولون الإطار كما هو موضح


http://img22.imageshack.us/img22/5813/20462825.jpg


ويمكن اختيار أشكال أخرى للإطار وتحديد عرض الإطار كما هو موضح


http://img22.imageshack.us/img22/1699/31781421.jpg











ثانيا ترقيم الصفحات
يتم إدراج أرقام الصفحات من قائمة إدراج



http://img4.imageshack.us/img4/5370/75794870.jpg




يمكن تحديد موضع الأرقام (أعلى أو أسفل الصفحة) وكذلك يمكن اختيار أن يبدأ الترقيم من الصفحة الأولى
أو أن تكون الصفحة الأولى بدون ترقيم



http://img27.imageshack.us/img27/9862/85674697.jpg



يمكن تحديد محاذاة الترقيم يمين الصفحة أو يسارها...




http://img27.imageshack.us/img27/7066/66806349.jpg



يمكن اختيار نوع الترقيم واختيار رقم يبدأ من عنده الترقيم



http://img22.imageshack.us/img22/2122/64398801.jpg


تابع ترقيم الصفحات
لتظهر الأرقام بالصورة المستخدمة مع الكتابة باللغة العربية نختار من قائمة أدوات الأمر "خيارات"

http://img15.imageshack.us/img15/1183/93926756.jpg

ثم نختار (Hindi) إذا كانت اللغة المستخدمة في الكتابة هي اللغة العربية دائما
أو نختار (cont ext) لتحديد طريقة عرض الأرقام وفقا للغة المستخدمة في كتابة الملف

http://img15.imageshack.us/img15/5877/65629181.jpg

ثالثا إدراج رأس وتذييل الصفحات

يستخدم لإدراج نص أو غيره مما يراد تكراره في بعض أو كل صفحات الملف

- إدراج نفس رأس وتذييل الصفحة في كل صفحات الملف
من قائمة عرض نختار "رأس وتذييل"

http://img15.imageshack.us/img15/5466/43101664.jpg

فتظهر مساحة محددة لإدراج الرأس والتذييل وشريط أدوات للتحكم في الإعداد الخاص بالرأس والتذييل

http://img15.imageshack.us/img15/1394/40331886.jpg


http://img15.imageshack.us/img15/4475/93911576.jpg

يتم كتابة النص الذي نرغب في ظهوره في الرأس والتذييل وتنسيق النص من شريط الأدوات

http://img15.imageshack.us/img15/4079/62315471.jpg

ويمكن أيضا تنسيق النص كما هو موضح:

http://img15.imageshack.us/img15/1548/12914516.jpg

ويمكن إدراج الأشكال التلقائية أو غيرها مما يراد ظهوره في الرأس أو التذييل بنفس خطوات التعامل مع الصفحة العادية

http://img15.imageshack.us/img15/7461/32260545.jpg


http://img15.imageshack.us/img15/694/15729560.jpg

ثم نضغط بالمؤشر في الصفحة ضغطا مزدوجا أو نغلق شريط أدوات الرأس والتذييل للعودة لصفحة الكتابة

- إدراج رأس وتذييل مختلف للصفحة الأولى أو اختيار الصفحة الأولى بدون رأس وتذييل
يتم ذلك من خلال شريط أدوات الرأس والتذييل أو من إعداد الصفحة في بداية تنسيق الملف
نحدد الخيار "صفحة أولى مختلفة" لتكون الصفحة الأولى بدون رأس أو تذييل
ويمكن إدراج رأس وتذييل مختلف للصفحة الأولى إذا أردنا أن يختلف رأس وتذييل الصفحة الأولى عن رأس وتذييل سائر صفحات الملف

http://img15.imageshack.us/img15/9558/22440690.jpg

- اختيار رأس وتذييل مختلف بين الصفحات الفردية والزوجية
نحدد الخيار "صفحات فردية وزوجية مختلفة"

http://img15.imageshack.us/img15/2271/58833517.jpg

- إدراج أكثر من رأس وتذييل لصفحات الملف الواحد
يتم ذلك عن طريق إدراج فواصل الصفحات
وأوضح ذلك فيما بعد إن شاء الله
جزاكم الله خيرا

[abohmam]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تابع إدراج رأس وتذييل الصفحات
إدراج أكثر من رأس وتذييل لصفحات الملف
بمعنى إدراج رأس أو تذييل لبعض صفحات الملف مختلف عن الذي يسبقه تبعا لمحتوى الملف
(مثلا أن يكون الملف يتضمن عدة فصول ومباحث... أو يتضمن تفريغ سلسلة كاملة أو تكون بعض صفحات الملف تتضمن حاشية والبعض الآخر يتضمن تذييل... أو ما شابه ذلك)

نضغط بالمؤشر ضغطا مزدوجا في الموضع الذي نريد إدراج رأس أو تذييل مختلف له، فيظهر شريط أدوات الرأس والتذييل
نضغط على إعداد الصفحة ونختار التطبيق "من هذه النقطة"

http://img40.imageshack.us/img40/6186/64926042.jpg


http://img40.imageshack.us/img40/8752/32634224.jpg


يلاحظ - أعلى المساحة المحددة لإدراج الرأس - ظهور ما يشير إلى رأس الصفحة للمقطع الثاني وأنه كالسابق

http://img32.imageshack.us/img32/7379/35610667.jpg


نضغط على "ارتباط بالسابق" لإلغاء تفعيله وإلغاء الارتباط بين رأس وتذييل المقطع الحالي والمقطع السابق


http://img32.imageshack.us/img32/8462/84352888.jpg


يلاحظ اختفاء "كالسابق" ونقوم بإدراج الرأس أو التذييل الذي نريد أو التعديل على الرأس أو التذييل السابق
فيختلف رأس أو تذييل الصفحة في هذا المقطع عن الذي يسبقه

http://img32.imageshack.us/img32/5349/15466414.jpg


ويتم تكرار الخطوات السابقة إذا أردنا اختيار رأس أو تذييل ثالث في نفس الملف وهكذا


اختيار إطار مختلف لصفحات معينة من الملف

يتم ذلك عن طريق وضع نقطة الإدراج في بداية الصفحة التي نريد أن نبدأ تغيير الإطار من عندها
ثم نضغط "إعداد الصفحة" ثم "تخطيط" ونختار التطبيق "من هذه النقطة"


http://img40.imageshack.us/img40/6314/35057013.jpg


نحدد شكل الإطار ونختار التطبيق من هذا المقطع


http://img40.imageshack.us/img40/8181/63682261.jpg


ويتم تكرار الخطوات للعودة للإطار السابق أو اختيار إطار جديد تبعا لمحتوى الملف


http://img32.imageshack.us/img32/588/73782942.jpg

كذلك يمكن إجراء ما سبق عن طريق إدراج فواصل الصفحات وأوضح ذلك فيما يلي إن شاء الله


إدراج الفواصل المقطعية

تستخدم الفواصل المقطعية لتطبيق خيارات تنسيق خاصة على بعض صفحات الملف لتتناسب مع محتوى هذه الصفحات
فيمكن عن طريق إدراج الفواصل المقطعية تغيير إعداد بعض صفحات الملف أو أجزاء من هذه الصفحات واختيار تنسيق مختلف لها من حيث الهامش والإطار

واتجاه الصفحة أو الترقيم أو رؤوس وتذييلات الصفحات
أي يتم التعامل مع كل مقطع وكأنه ملف منفصل

ويتم إدراج الفاصل المقطعي من قائمة إدراج ثم "فاصل"

نختار "الصفحة التالية" لإدراج فاصل المقطع وبدء المقطع الجديد على الصفحة التالية، ويستخدم هذا النوع من الفواصل غالبا لبدء الفصول الجديدة في الملف



نختار "مستمر" لإدراج فاصل المقطع وبدء المقطع الجديد على نفس الصفحة، ويستخدم فاصل المقطع المستمر لإجراء تغيير على تنسيق الصفحة نفسها

نختار "صفحة زوجية" لإدراج فاصل المقطع وبدء المقطع الجديد على الصفحة الزوجية التالية

نختار "صفحة فردية" لإدراج فاصل المقطع وبدء المقطع الجديد على الصفحة الفردية التالية

تغيير الرأس أو التذييل عن طريق إدراج فاصل الصفحات


نضغط بالمؤشر في نهاية الصفحة التي نريد بعدها البدء بمقطع جديد له رأس أو تذييل مختلف
ثم نختار من قائمة إدراج الأمر "فاصل"




http://img40.imageshack.us/img40/935/97634858.jpg


ثم نختار الصفحة التالية


http://img32.imageshack.us/img32/6539/24973693.jpg


نضغط بالمؤشر في المساحة المحددة لإدراج الرأس أو التذييل فيظهر شريط الأدوات ومنه نقوم بإلغاء تفعيل "ارتباط بالسابق"

http://img32.imageshack.us/img32/1518/13863811.jpg



ثم يتم إدراج الرأس أو التذييل الذي نريد أو التعديل على الرأس والتذييل السابق

http://img32.imageshack.us/img32/8365/70796791.jpg


ويلاحظ لكي يكون الترقيم مستمر من المقطع السابق
نضغط "تنسيق أرقام الصفحات" من شريط أدوات الرأس والتذييل ونختار "متابعة من المقطع السابق"


http://img32.imageshack.us/img32/5150/99577666.jpg

أما إذا أردنا إعادة بدء الترقيم عند أحد المقاطع أو عند كل مقطع تبعا لمحتوى الملف
فنختار من شريط الأدوات "تنسيق أرقام الصفحات" ونحدد التنسيق الذي نريده والرقم الذي نريد أن يبدأ منه الترقيم

ويمكن تطبيق أي تنسيق نريده على أجزاء من الملف عن طريق إدراج الفواصل كما سبق







منقول للفائدة

بارك الله فى من شرحه ويسر الله عليه كما ييسر على المسلمين

ولاتنسونا من صالح دعائكم

أبوهمام

[جروح بارده]

شرح وافي ما شاء الله

بارك الله فيك

[أبو يوسف]

جزاك الله خيرا اخي ابو همام وبارك الله فيك على هذا الشرح الوافي

[أبو صخر]

موفق بإذن الله ... لك مني أجمل تحية .

[abohmam]

جزاكم الله خيرا على مروركم العطر وتواصلكم الجاد

بارك الله فيكم جميعا

[ثامر أبو بلقيس]

بارك الله فيك

[أبو فارس]

شـكــ وبارك الله فيك ـــرا لك ... لك مني أجمل تحية .

[abohmam]

جزاكم الله خيرا جميعا على مروركم وتواصلكم الطيب

بالتوفيق ان شاء الله

[رحال مفتاح]

شرح ممتاز ووافي بارك الله لك وجازاك عنا كل خير اخي ابو همام

[أبوعقبة]

بارك الله لك وجازاك عنا كل خير